Veelgestelde vragen
| Wat is payrolling? |
| Uw (nieuwe) medewerkers treden in dienst bij P-services, waarna ze weer exclusief bij u te werk worden gesteld. U blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, inroostering, functionerings- en beoordelingsgesprekken, inschaling etc. Er verandert niets op de werkvloer. P-services wordt juridisch werkgever en neemt alle daarbij behorende ziekte en arbeidsrechtelijke risico’s over. Ook de administratieve handelingen komen voor rekening van P-services. |
| Welke voordelen biedt payrolling mijn medewerkers? |
| Uw medewerkers ontvangen wekelijks hun salaris en bouwen rechten op wat betreft vakantiegeld, vakantiedagen, kort verzuim/bijzonder verlof en feestdagen. Bovendien werkt P-services met het loonverhoudingsvoorschrift (wet WAADI), gebaseerd op de gelijke behandelingswetgeving. Dat wil zeggen ‘gelijke arbeid, gelijk loon’. Wij houden dus het bij u geldende loon aan, waarbij uiteraard functie, relevante opleiding en ervaring een rol spelen. Daarnaast heeft P-services met een aantal verzekeraars een collectief contract voor de basisverzekering en een eventueel aanvullend pakket gesloten. Hierdoor kunnen medewerkers met hun partner en kind(eren) profiteren van een aantrekkelijk financieel voordeel. Via E-services hebben uw medewerkers, net als u 24 uur per dag, zeven dagen per week online toegang tot diverse gegevens, waaronder loonspecificaties. |
| Wat zijn de kosten? |
| Het tarief per gewerkt uur is afhankelijk van diverse factoren. Omdat P-services alleen maatwerk biedt is het noodzakelijk dat er een contact moment plaatsvindt. Tijdens dit moment kunnen onze adviseurs aangeven wat in uw geval de optimale oplossing is en welke kosten hieraan verbonden zijn. |
| Hoe is overname van mijn medewerkers geregeld? |
| Wanneer u medewerkers in dienst heeft die u wilt overzetten naar P-services, dan wordt per individu gekeken naar de opgebouwde rechten. P-services wordt werkgever en uw medewerker neemt opgebouwde rechten mee. Onze adviseur bepaalt, in overleg met u, de contractvorm. Wanneer u iemand, die bij ons op de payroll staat, zelf in dienst wilt nemen, dan kan dit op ieder gewenst moment zonder kosten. |
| Zijn mijn personeelskosten snel inzichtelijk? |
| U betaalt een vast tarief per gewerkt uur en ontvangt periodiek een factuur. Op deze wijze heeft u snel en overzichtelijk inzage in uw personeelskosten. |
| Kan ik 'lopende' contracten overzetten? |
| Wanneer u personeel in dienst heeft met een contract voor bepaalde danwel onbepaalde tijd, dan bieden wij de mogelijkheid dit personeel over te nemen. Zo behoudt de werknemer zijn/haar opgebouwde rechten. Voor vragen over deze dienstverlening verwijzen wij u graag door naar P-services Contracting. Onze specialisten staan u graag te woord. |
| Wanneer kan ik beginnen met payrolling bij P-services? |
| U kunt op ieder gewenst moment beginnen met payrolling bij P-services. |
| Volgens welke cao werken mijn medewerkers? |
| P-services is verplicht de lonen en toeslagen van uw bedrijfs-cao te hanteren. (artikel 8 wet WAADI). Alle andere voorwaarden worden in de NBBU-CAO genoten. |
| Hoelang zijn mijn medewerkers in flexibele dienst? |
| Fase 1 • De werknemer is werkzaam in fase 1 zolang deze niet in meer dan 26 weken voor P-services heeft gewerkt. • Fase 1 duurt 26 gewerkte weken. • In fase 1 is de werknemer steeds werkzaam op basis van een uitzendovereenkomst met uitzendbeding (geen arbeid, geen loon), tenzij uitdrukkelijk een uitzendovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd is overeengekomen. • De 26 weken in fase 1 worden doorgeteld (alleen de gewerkte weken tellen mee), zolang er geen onderbreking is van 26 weken. Als er wel sprake is van een onderbreking van 26 weken of meer dan begint de telling opnieuw. Fase 2 • De werknemer is werkzaam in fase 2 zodra de uitzendovereenkomst na voltooiing van fase 1 wordt voortgezet, of als binnen 26 weken na voltooiing van fase 1 een nieuwe uitzendovereenkomst met P-services wordt aangegaan. • Fase 2 duurt 104 gewerkte weken. • In fase 2 is de werknemer steeds werkzaam op basis van een uitzendovereenkomst met uitzendbeding (geen arbeid, geen loon), tenzij uitdrukkelijk een uitzendovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd is overeengekomen. • De 104 weken in fase 2 worden doorgeteld (alleen de gewerkte weken tellen mee), zolang er geen onderbreking is van 26 weken. Als er wel sprake is van een onderbreking van 26 weken of meer dan begint de telling in fase 1 opnieuw. • Wanneer de werknemer de leeftijd van 21 jaar bereikt heeft in fase 2, heeft de werknemer recht op opbouw van pensioen. • Nadat de werknemer 104 weken in fase 2 heeft gewerkt, is het mogelijk de werknemer bij P-services Contracting onder te brengen. |
| Wat gebeurt er na de flexibele periode? |
| Nadat uw medewerker 130 weken via P-services heeft gewerkt, heeft de medewerker recht op maximaal vier bepaalde-tijdcontracten. De maximale termijn die staat voor het verstrekken van contracten voor bepaalde tijd bedraagt 1 jaar. Na dit jaar heeft de medewerker recht op een contract voor onbepaalde tijd. U als opdrachtgever heeft ook de mogelijkheid uw medewerker direct een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd aan te bieden. Aangezien dit een dienstverlening betreft met een specifieke aanpak hebben wij hiervoor een gespecialiseerde partner. Op de site van P-services Contracting vind u alle informatie over de contracten voor bepaalde en onbepaalde tijd. |
| Wat is de betaalfrequentie van P-services? |
| P-services verzorgt wekelijks betalingen. Alle uren die voor maandagochtend 10.00 uur bij P-services bekend zijn, worden dezelfde week aan uw medewerkers uitbetaald. |
| Kan ik netto uurloonafspraken maken met mijn medewerkers? |
| Wij raden het maken van netto uurloonafspraken ten zeerste af. Wettelijk gezien is het zelfs verboden netto-afspraken te maken. Afhankelijk van het aantal gewerkte uren kan het netto uurloon verschillen. Bij een bruto uurloonafspraak weet u altijd waar u aan toe bent. Heeft u al netto afspraken gemaakt dan helpen wij u bij het bepalen van een bruto uurloon. |
| Kunnen we onze eigen huisregels hanteren? |
| Wij raden u aan een huishoudelijk reglement op te stellen en te laten ondertekenen door al uw medewerkers (ook uw payroll medewerkers). Dit schept duidelijkheid en voorkomt discussie. |
| Verzorgt P-services ook werving en selectie? |
| P-services verzorgt geen werving en selectie. De reden hiervoor is dat wij ervan overtuigd zijn dat u dit zelf het beste kunt. Wanneer u dit wenst kunnen wij u hierin wel adviseren. |
| Hoe geef ik de gewerkte uren door? |
| U kunt de gewerkte uren via onze website doorgeven. |
| Wat doet P-Services aan BBL-begeleiding? |
| BBL staat voor Beroeps Begeleidende Leerweg. P-services biedt erkende leerbedrijven de mogelijkheid om BBL-medewerkers via payrolling in dienst te nemen. Wij verzorgen alle administratieve handelingen en de verloning van BBL-ers. Ook het claimen van de WVA (Wet Vermindering Afdracht)-premie, € 2.738,- in 2011, wordt door P-services verzorgd. De procedure is als volgt: het leerbedrijf meldt de BBL’er(s) bij P-services aan. ROC stelt een BPVO (Beroeps Praktijk VormingsOvereenkomst) op en stuurt deze ter ondertekening toe aan het erkende leerbedrijf, de BBL’er, het kenniscentrum en de school. Het leerbedrijf is verantwoordelijk voor ondertekening van de BPVO door alle betrokken partijen. Na ondertekening door alle partijen claimt P-services de WVA. Per gewerkt uur verrekent P-services de korting in de tariefstelling. |
| Krijgen wij een overzicht van aangemelde medewerkers? |
| Van iedere medewerker die bij ons wordt aangemeld ontvangt u een bevestiging met de datum van indiensttreding, het brutouurloon en het door te berekenen tarief. Tevens is het mogelijk per periode een overzicht te ontvangen met gewerkte uren per week, gemiddeld tarief per week en aantal nog te voltooien flexibele weken per werknemer. |
| Hoe is Risico Inventarisatie en Evalutatie (RI&E) geregeld? |
| Iedere onderneming is verplicht over een Risico Inventarisatie en Evalutie-document te beschikken. Iedere medewerker moet worden gewezen op de eventuele risico’s die zijn/haar werkplek met zich meebrengt. Dit geldt ook voor uw payroll medewerkers. Zij tekenen het contract met P-services voor ontvangst van dit document. |
| Maakt het uit waar mijn bedrijf is gevestigd? |
| P-services werkt landelijk. De benodigde formulieren kunt u downloaden via deze site of kunnen wij u per e-mail of post toesturen. |
| Hoe kan ik me aanmelden voor E-services? |
| U kunt zich aanmelden voor E-services met uw persoonlijke inloggegevens. Deze kunt u telefonisch aanvragen bij de administratie van P-services, bereikbaar via telefoonnummer 0342 - 401 209. P-services respecteert de privacy van alle gebruikers van www.payrollbureau.nl en draagt zorg voor het feit dat de persoonlijke informatie die via E-services, e-mail en/of contactformulieren altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens wordt behandeld. Door u verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het door u aangegeven doel. |
